En blogg från SKL

It-tempen för skola och förskola

LIKA i Danderyd och Huddinge

Intervju med Helena Resele-Tidén, Danderyd och Peter Ringström, Huddinge om deras erfarenheter av LIKA-verktyget.

Hej,
Jag heter Björn Söderlund och jobbar som utvecklingschef på stadsledningen i Lidingö stad. Ett fantastiskt roligt och utmanande jobb. Jag är också en av de som ligger bakom LIKA-verktyget och sitter med i styrgruppen. Vi vill sprida lärdomar, tips och trix för hur man kan använda LIKA och givetvis började jag fundera på hur vi skulle kunna beskriva vårt arbete här på Lidingö, våra utmaningar och våra framgångar. Men sedan blev jag självisk och tänkte att jag vill sprida lärdomar och samtidigt lära mig något själv. Därför vände jag mig till två av mina många favoritkommuner, Huddinge och Danderyd, för att slå två flugor i en smäll med mina frågor. Peter Ringström, IS/IT-ansvarig i Huddinge och Helena Resele-Tidén, verksamhetsutvecklare/skola i Danderyd svarade upp snabbt förstås! Båda kommunerna är aktiva användare av LIKA-verktyget och det här är deras erfarenheter så här långt.

Digital-kommunikation

1. När började ni använda verktyget och vem var det som drog i gång det? Vilka beslut togs och av vem? Vilka omfattar det?

Huddinge: Vi startade i december 2014 med att alla enheter inom grundskola och gymnasium ”skulle” göra LIKA inför vårt gemensamma besök på BETT. Detta för att få en färsk nulägesbeskrivning av var vi stod. Det beslutades även att LIKA skulle ligga under projektet ”IT i undervisningen” som till början var ett s.k. följeprojekt (vi skulle inte driva några egna frågor utan försöka följa verksamheternas digitala utveckling). I dag är projektet ett gemensamt fokusområde för verksamheterna. Beslutet togs av Utvecklingschef Conny Steinmo som tillsammans med undertecknad och Michaela Sti arbetar aktivt med LIKA på kommunal nivå. Naturligtvis har vi förvaltningsledningen och verksamhetscheferna med oss.

Danderyd: Vi påbörjade arbetet centralt under hösten 2016 efter beslut av produktionsdirektör. Samtliga kommunala grundskolor (åtta stycken) och vårt kommunala gymnasium var del av detta arbete. En grundskola hade tidigare på egen hand gjort en LIKA-värdering.

2. Hur många ”omgångar” av LIKA självvärderingar har ni genomfört och hur är det tänkt att dessa ska ske?

Huddinge: Vi är inne på vårt tredje år. Sen ett år tillbaka är även förskolan med. LIKA görs enhetsvis i mars-april och ger ett underlag till enheternas IT-handlingsplaner som ska lämnas in i juni och gäller läsårsvis. 

Danderyd: Vi har påbörjat en första testomgång av värderingsverktyget där vi centralt lagt in de olika skolorna med rektor som medlem för sin skola.

3. På vilket sätt använder ni resultatet i verksamhetsplaneringen?

Huddinge: Resultatet har mestadels använts på enhetsnivå. Efter första årets värdering genomfördes en analys som gav oss på förvaltningsnivå en fingervisning om var enheterna skulle behöva stöd för att komma vidare i sin utveckling.

Danderyd: I februari genomförde vi en central kompetensutvecklingsdag kring digitalt lärande för alla skolledare, IT-chef och team, IKT-pedagoger samt vårt Skoldatatek där resultatet presenterades som utgångspunkt för fortsatta samtal. Delar av idéerna fångades upp av IT-avdelningens verksamhetsutvecklare.

Mangfald-skola (1)4. Hur gör ni när ni följer upp utvärderingarna med respektive skola?

Huddinge: Vi har rapporterat övergripande, inte på skolnivå, om de tendenser som vi kunnat se och pekat på förbättringsområden.

Danderyd: I höst tillträder en ny skolchef som kommer att ta beslut om hur vi går vidare. Organisationen görs om och kanske blir det inom ramen för den nya kvalitetscontrollern att följa upp utvärderingarna.

5. Finns det några skolor ni känner till som tagit något annorlunda grepp på hur de jobbar med verktyget och hur har de gjort i så fall?

Huddinge: Vi har rekommenderat att LIKA ska vara ett kollegialt arbete på enheterna. Utfallet blir allt ifrån att en rektor gör LIKA själv, till att grupper gör det och I ett fall engagerade rektor alla lärarkategorier på skolan där de fick svara på frågorna.

Danderyd: En grundskola, F-6, genomförde en egen studie redan förra våren, som underlag för det lokala arbetet med digitalt lärande.

Larare (1)6. Vad känner ni att skolledaren upplever som den största utmaningen i användningen av LIKA?

Huddinge: Att hitta tid, plats och metod för att få lärarna delaktiga samt att vidare hålla dokumentet levande och kontinuerligt följa upp.

Danderyd: I vår testomgång var det bland annat systemsvårigheter att publicera värderingarna.

7. Berätta om någon överraskande nytta som uppstått som ni inte hade förutsett när ni drog i gång arbetet och vad den lett till.

Huddinge: Den nytta som vi kan tillskriva LIKA är att vi från Barn och Utbildningsförvaltningen har fått möjlighet till en större insikt i verksamheternas status i deras digitaliseringsarbete samt att digitaliseringen har fått ett tydligare ansikte ute i verksamheterna.

Danderyd: Det är för tidigt för oss att ännu dra några slutsatser. Ett par av grundskolorna kvarstår fortfarande och har bett om att få avvakta arbetet med värderingen, så vi har fortfarande inte bilden klar för hela skolverksamheten. Det är dock tydligt hur beroende skolan idag är av olika typer av digitalt systemstöd, både i undervisning och för administration.

8. Berätta om något på er resa där ni tänkt om, provat på ett sätt som inte visade sig fungera och som ni nu gör annorlunda.

Huddinge: Det har i stort fungerat bra från första början, dvs som vi tänkt oss.

Danderyd: Ber att få återkomma till denna fråga när vi använt verktyget under längre tid.

9. Hur är era tankar om användning av LIKA på lite längre sikt?

Huddinge: Vi, från förvaltningshåll, tycker att det ger oss en insyn som är värdefull. Vi skulle önska få mer resurser för att kunna utveckla det lite mer samt att vi hoppas på att LIKA för pedagoger kommer inom snar tid så att vi kan involvera all personalen ute på enheterna.

Danderyd: Viktigt, då flera av de digitala tjänsterna som används i skolan är verksamhetskritiska. Vi har bland annat dryftat frågan om informationssäkerhet. Värdefullt med ett så pass ”enkelt” verktyg där omfattningen är så pass hanterbar att det går att läsa ut resultat också på övergripande nivå. Är övertygad om att kommande resultat kommer att användas för fokussamtal i rektorsgruppen.

Stort tack till Helena och Peter för att ni delar med er av ert LIKA-arbete!

—————————————————————————————————————————
Tack för att du publicerar din värdering – guldläge för ett nuläge! 1568 publicerade idag!
—————————————————————————————————————————

Illustrationer: Maja Larsson, graphic recorder

LIKA – omgång 2

De som är del av iFous program Digitalisering i skolan har varit med och testat LIKA sen pilotfasen och har nu gjort ännu en värdering – dryga året senare!

Så här reflekterar några rektorer m.fl. från runt om i landet kring LIKA och digitaliseringen på skolan

  • ”Första omgången av LIKA var ingen rolig historia…//…Det är roligare nu.”
    Läs mer
  • ”Det är mycket som har utvecklats det här året”
    Läs mer
  • ”Den digitala lärmiljön är absolut ett viktigt redskap för att nå ett fint resultat.”
    Läs mer
  • ”Har gjort LIKA-värderingen igen, inte helt enkel att göra på förvaltningsnivå…//”
    Läs mer
  • ”Ett år har gått och bilderna visar att mycket har hänt”
    Läs mer
  • ”I kommunen har digitaliseringen i skolan tagit fart men är spretig till sin karaktär.”
    Läs mer
  • ”Det som däremot är av yttersta vikt, är att vi tar del av rektorernas LIKA skattningar för att kunna få en sån god helhetsbild som möjligt”
    Läs mer


iFous blandat

 

 

 

 

 

Arbetet efter LIKA-värderingen

Gästinlägg av Annelie Médoc, IKT-pedagog Skurups kommun.

När alla pedagoger är lediga och rektorerna avlöser varandra på semester sitter jag, central ikt-pedagog i Skurups kommun, och tittar på LIKA-sammanställningarna utifrån skolledarnas svar för respektive område.  Det är första gången alla gjort värderingarna och det är mycket intressant att titta på sammanställningen.

Så här har jag lagt upp mitt arbete:

  • Först tittade jag på vilket område som det är vi behöver rikta in oss på mest. Ledarskap, Infrastruktur, Kompetens eller Användning? Jag tittar då på skolornas respektive förskolornas sammanställning och med denna överblick kan jag lätt se var de gråa fälten är flest. Det ger mig en fingervisning om var vi ska satsa mest under kommande läsår.
  • Fortfarande med samma överblick över enheterna i förhållande till varandra, försöker jag se vilka punkter som spretar mest. Är det någon skola som behöver jobba extra med någon punkt för att komma ifatt de andra så att vi kan bli mer likvärdiga i kommunen? Är det någon skola som redan anser sig ha uppnått denna punkt och då kanske kan stötta den som inte kommit riktigt lika långt?
  • Jag sammanställer en lista med frågor (se punkter nedan) att ha som utgångspunkt för skolledarna, när de i sin tur tittar på sammanställningen. Målet är att de ska se hur de ligger till, vad de kan arbeta vidare med och sätta upp en lokal it-plan för det närmsta året.

AnneliesLista

  • Jag förbereder mig nu själv genom att ta fram varje enhets svar och handlingsplan. Jag skriver förslagen under steg 1 i handlingsplanen och fördelar dem enligt L-I-K-A så att det blir tydligt vad enheten har att jobba med under varje område.
  • När jag gjort detta med alla enheter kan jag dels se ett mönster kring behovet över hela kommunen men också se vad jag skulle kunna hjälpa till med centralt kring fortbildning eller dokumentskrivande.

Nu känner jag mig väl förberedd för att låta rektorerna själv titta igenom materialet och skriva sin lokala it-plan, föreslå hur jag kan komma till hjälp, hur de kan ta hjälp av sina skolledningskollegor samt hur de kan jobba på sina enheter och där ta hjälp av sin it-samordnare och av sina pedagoger.

Annelie Médoc

——-

Vill ni ha fler tips om hur det jobbas och tänks kring LIKA runt om i landet? Det finns en del gästinlägg här på bloggen, t.ex.:

Skellefteå resonerar LIKA
Handfasta tips från Värmdö
LIKA-strategi Kristinehamn
LIKA-snack och verkstad
LIKA-snack och verkstad 2

Och vill du också dela med dig av tankar, reflektioner, arbetsmodell och tips – hör av dig till mig så fixar vi ett gästinlägg! Sharing is caring ;)

LIKA-snack och verkstad 2

Eslöv, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Lund, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Nässjö. Alla samlade idag!

LIKA Lund 12maj

Nyfikna och engagerade från de södra regionerna av landet samlades igår för LIKA erfarenhetsutbyte. Precis lika trevligt, intressant och givande som förra veckans träff i Stockholm. Samma konstaterande att vi nog kunnat prata ännu en liten stund, men också att det skulle vara himla intressant att träffas igen om ett år. Vad har hänt då? När man inte längre står i startgroparna, vilket många gör. Har man lyckats få in verktyget som en del i ekorrhjulet? Som en del i kvalitetsarbetet? Har det blivit konkreta handlingsplaner som gör skillnad?

Igår diskuterades högt och lågt, detaljer i verktyget blandat med praktiska tips om hur man kan jobba med såväl verktyget som att stötta rektorer i utvecklingsarbetet. Några av kommunerna har börjat i liten skala (med en eller två pilotskolor) för att nu skala upp, andra har kört samtliga skolor och jobbar vidare med sammanställningarna och någon har börjat i ”andra änden” – med arbetslagen, för att sedan låta ledningen arbeta vidare.

Några saker jag snappade upp:

  • Kombinationen av att ha någon som styr och lite pekar med hela handen att ”vi ska köra LIKA” med någon som leder arbetet, knackar på axeln, åker ut på besök, pratar med rektorerna, följer upp värderingar och handlingsplaner verkar vara en framgångsfaktor.
  • Att inte bara berätta om verktyget, skicka länken och be rektorerna göra värderingen utan istället berätta och delvis göra vid samma tillfälle är en annan framgångsfaktor.
  • Vinsterna med att ha något att prata om, något att utgå från när man åker ut till skolorna är stor i och med LIKA. En gemensam utgångspunkt, ett gemensamt språk.
  • Lyckat koncept är att få in delar av arbetet i kvalitetsarbetet och viktigt att sträva efter att arbeta mer systematiskt med digitaliseringsarbetet.
  • En lista över samtliga aktivitetsförslag vore bra, så att man kan anpassa dem utifrån lokala förutsättningar. Work around idag: gör en värdering, svara ”ej planerad” på alla, spara och exportera – så har du aktivitetsförslagen (även om förslagen ändras något beroende på vilket svarsalternativ man valt, så finns en grundlista i alla fall). Vi kommer lägga upp en komplett lista i verktyget, under fliken Använd LIKA.
  • Lite funderingar kring ”ej planerad” vs ”ej relevant”. Sistnämnda finns inte som svarsalternativ idag, men kanske att det borde finnas?
  • Publicerafunktionen behöver förtydligas (samma som kom upp förra veckan och som vi redan har på ”att-göra” ;)

Nöjd med eftermiddagen! Ser fram emot fler! Tar gärna emot gästinlägg här på bloggen – så att vi fortsätter tipsa och dela hur vi arbetar och tänker kring LIKA!

 

 

 

Författare:
Kommentarer: 1
Kategori: Allmänt Införande Om modellen
Etiketter: , , ,

LIKA-snack och verkstad!

Arboga, Arvika, Falkenberg, Huddinge, Kungsbacka, Lidingö, Luleå, Lund, Nykvarn, Region Västerbotten, Salem, Skellefteå, Sundsvall, Vaxholm, Värmdö och Västerås. Alla samlade idag!

ErfarenhetsutbyteSthlm maj15Ja, idag samlades intresserade och engagerade från alla dessa ställen för att dela erfarenheter kring hur man arbetar med LIKA. En himla trevlig eftermiddag med gott om tankar och input till hur verktyget används/kan användas och hur vi kan vässa det! Vi hade lätt kunnat prata i minst en timme till, men ibland är det bra att sluta när man är på topp ;)

Läs rektor Elisabets reflektion efter dagen här nedan:

Idag har det varit erfarenhetsutbyte där IKT-pedagoger/skolledare/utvecklare och andra som på något sätt jobbar med verktyget LIKA har delat med sig. Det är spännande att höra hur olika långt man kommit i kommunerna. I några kommuner har alla gjort skattningar och haft det som krav på sina skolledare, några kommuner ligger precis i startgroparna. Alla som var med idag var rörande eniga om att skolchef/verksamhetschef/skolledare är nyckelpersoner för att komma ingång med skolutveckling med hjälp av digitala redskap. IKT är egentligen inte ett eget område utan ska ju vara en naturlig del i skolutvecklingen. I min roll som rektor tänker jag inte att IKT är någonting annat och någonting svårt. Att göra en LIKA-skattning kan vara ett sätt att komma igång med skolutvecklingen på skolan. Dessutom kan skattningen och handlingsplanen användas i det systematiska kvalitetsarbetet, vilket är till god hjälp för rektor.
Till alla er skolledare som inte gjort en skattning ännu; gör det!
Det är enkelt, det går fort, du får en handlingsplan och du kan ha det i det systematiska kvalitetsarbetet!

2015-05-05
Elisabet Teghult
Rektor Kungsbacka

Och så en liten tips- och tankelista jag hann skriva ner under samtalens gång:

  • LIKA visar ”svart på vitt” vad som behöver prioriteras, vilket kan användas och tydliggöras på ett bra sätt för politiker.
  • Intressant att jämföra rektorernas skattningar med elevenkäter som skickas ut – hur kommer de stämma överens, tro?
  • Lite krux att hitta publicerafunktionen (den ska vi förtydliga)
  • Koppla ihop med det systematiska kvalitetsarbetet – delar av LIKA-värderingen inkluderas i kvalitetsredovisningarna helt enkelt.
  • Efter värderingen börjar jobbet! Diskussioner kring handlingsplanen i olika grupper och konstellationer, hitta prioriterade områden centralt och på skolorna.
  • Komplettera värderingen med diskussion/workshop med pedagogerna för att se hur deras uppfattning är kring läget och för att få ett bra underlag.
  • Ta hjälp av lärspridare/IKT-pedagoger på skolan för att fortsätta diskussionen. De kan göra en egen värdering och/eller i diskussion med rektor.
  • Låt ledningsgruppen göra och diskutera värderingen tillsammans.
  • Ha en tydlig övergripande strategi med ansvarsfördelning och ta avstamp i LIKA-resultatet inför den årliga planeringen av saker som ska göras.
  • Diskutera resultatet i de olika nätverken som finns (IKT-pedagoger m.fl.)
  • Rektor ska äga sin egen handlingsplan. Enkel, konkret, lätt att följa upp!

Nästa vecka är det dags för erfarenhetsutbyte i Lund – vill du vara med? Anmäl dig här:

Ska du till Framtidens Lärande? Kom förbi SKL:s monter eller norpa tag i mig på torsdag – då är jag bl.a. där för att prata LIKA tillsammans med Skellefteå, Mölndal och Lidingö (kl. 12.30-13.15 är det passet, sen är det ett kort inspirationsmöte om verktyget också, kl. 10.45-11.05 samma dag)!

/Johanna

Lanseringen – tips från piloterna!

Det gick! Det fungerar! Version 1.0 är igång och konton skapas runt om i landet as I write – såå roligt!

Lanseringen flöt på fint, vi visade så klart verktyget, men framför allt berättade piloterna om hur de arbetat och hur de tänker kring LIKA. Från ”absent friends”, d.v.s. piloterna som inte kunde vara med på plats, hade vi härliga hälsningar via film och text (se blogginlägg från Värmdö och filmerna från Västerbotten, Helsingborg och Trelleborg!).

Läs också Per-Arne Anderssons (chef för avdelningen Lärande och arbetsmarknad, SKL) reflektioner kring lanseringen och verktyget: Snabbt, bra och gratis.

Missade du lanseringen och vill se den? Seminariet spelades in – klicka på bilden nedan:

Lansering

 

 

 

 

Författare:
Kommentarer: 1
Kategori: Införande Om modellen Piloter
Etiketter: , ,

Handfasta tips från Värmdö

Här kommer några kortfattade och konkreta erfarenheter från Värmdös pilottid i LIKA-projektet, som förhoppningsvis kan vara intressanta att ta del av.

Hos oss finns tio grundskolor och alla var med och testade LIKA under våren 2014, parallellt med att vi tog fram en IKT-strategi för de kommunala grundskolorna. Jag som skriver detta jobbar faktiskt inte inom kommunens skolorganisation, utan centralt på IT-enheten, så detta inlägg är skrivet ur den ”vinkeln”.

Nu, till tipsen!

  • Om ni hade tänkt att skolorna i er kommun ska använda LIKA regelbundet så är det en stor fördel om den högsta skolchefen står bakom och aktivt stöttar och följer upp att detta görs.
  • Samla gärna rektorerna och presentera syftet med LIKA och se till att de praktiskt får testa det, då kan det bli en del intressanta diskussioner och frågor som kommer upp.
  • Ha en tydlig deadline för när värderingarna ska vara gjorda
  • Gör gärna en egen sammanställning av alla skolors resultat och presentera för rektorerna, även det kan ge givande diskussioner och erfarenhetsutbyten
  • Det kan vara en fördel om det finns en person centralt inom skolorganisationen som ansvarar för att kontinuerligt sammanställa och följa upp resultaten av Lika-värderingarna, och utifrån dessa planera insatser som man ser att flera skolor har behov av. Samma person kan också vid behov fungera som bollplank och stötta i arbetet med varje skolas egen handlingsplan, så att de inte riskerar att bli hyllvärmare.

Det har verkligen varit spännande och utvecklande att få vara med i pilotprojektet. Nu flyger vi vidare – förhoppningsvis hand i hand med de flesta andra kommunerna i landet.

/Marielle

Gästinlägg av Marielle Hellman, Utvecklingsstrateg i Värmdö kommun

Författare:
Kommentarer: 2
Kategori: Införande Piloter
Etiketter: , , ,

Lanseringen närmar sig!

Nu rullar nya läsåret igång och lanseringen av LIKA, it-tempen för skolan, närmar sig!

Fr.o.m. lanseringen den 27/8 kan alla som vill skapa ett konto och använda sig av verktyget! En inbjudan kommer också att gå ut till skolchefer runt om i landet där de får information om verktyget och hur man kan göra för att ta ett kommungrepp i arbetet genom att skapa ett konto och ev. delegera arbetet till lämplig person. Den här informationen, fortsatta tips och rekommendationer kommer att läggas såväl i verktyget som här på bloggen. Våra olika piloter kommer också att fortsätta berätta sina historier – hur de gjort i arbetet, vad som fungerat bra, vilka eventuella fallgropar som finns osv.

Senaste pilotberättelsen är en filmsnutt där Anneli Ardevall, rektor i Kungsbacka, berättar om vilken nytta hon ser med verktyget:

 

Stefan Pålsson, redaktör på Skolverkets blogg, skrev om LIKA, it-tempen för skolan, i somras. Läs hans inlägg här: Omvärldsbloggen

Mer information om själva lanseringen finns här (vill du vara med på plats behövs en anmälan, men det går också bra att följa via webben). Lansering 27/8, kl. 15-17

Oj, oj – nu börjar det bli riktigt, riktigt spännande! Som Jan Hylén skriver på sin blogg så är självvärderingar allt vanligare, men det gäller att inte stanna vid värderingen utan komma vidare. Förhoppningsvis är den handlingsplan med olika aktivitetsförslag som finns i LIKA, it-tempen för skolan, ett steg på vägen!

PS Vi kommer göra en del justeringar inför lansering, men inte några större – alltså går det utmärkt att klicka runt och kika på LIKA redan nu, om man vill förbereda sig och sin organisation lite på vad det är och hur man kan arbeta! DS

skl logotyp