En blogg från SKL

It-tempen för skola och förskola

LIKA i Danderyd och Huddinge

Intervju med Helena Resele-Tidén, Danderyd och Peter Ringström, Huddinge om deras erfarenheter av LIKA-verktyget.

Hej,
Jag heter Björn Söderlund och jobbar som utvecklingschef på stadsledningen i Lidingö stad. Ett fantastiskt roligt och utmanande jobb. Jag är också en av de som ligger bakom LIKA-verktyget och sitter med i styrgruppen. Vi vill sprida lärdomar, tips och trix för hur man kan använda LIKA och givetvis började jag fundera på hur vi skulle kunna beskriva vårt arbete här på Lidingö, våra utmaningar och våra framgångar. Men sedan blev jag självisk och tänkte att jag vill sprida lärdomar och samtidigt lära mig något själv. Därför vände jag mig till två av mina många favoritkommuner, Huddinge och Danderyd, för att slå två flugor i en smäll med mina frågor. Peter Ringström, IS/IT-ansvarig i Huddinge och Helena Resele-Tidén, verksamhetsutvecklare/skola i Danderyd svarade upp snabbt förstås! Båda kommunerna är aktiva användare av LIKA-verktyget och det här är deras erfarenheter så här långt.

Digital-kommunikation

1. När började ni använda verktyget och vem var det som drog i gång det? Vilka beslut togs och av vem? Vilka omfattar det?

Huddinge: Vi startade i december 2014 med att alla enheter inom grundskola och gymnasium ”skulle” göra LIKA inför vårt gemensamma besök på BETT. Detta för att få en färsk nulägesbeskrivning av var vi stod. Det beslutades även att LIKA skulle ligga under projektet ”IT i undervisningen” som till början var ett s.k. följeprojekt (vi skulle inte driva några egna frågor utan försöka följa verksamheternas digitala utveckling). I dag är projektet ett gemensamt fokusområde för verksamheterna. Beslutet togs av Utvecklingschef Conny Steinmo som tillsammans med undertecknad och Michaela Sti arbetar aktivt med LIKA på kommunal nivå. Naturligtvis har vi förvaltningsledningen och verksamhetscheferna med oss.

Danderyd: Vi påbörjade arbetet centralt under hösten 2016 efter beslut av produktionsdirektör. Samtliga kommunala grundskolor (åtta stycken) och vårt kommunala gymnasium var del av detta arbete. En grundskola hade tidigare på egen hand gjort en LIKA-värdering.

2. Hur många ”omgångar” av LIKA självvärderingar har ni genomfört och hur är det tänkt att dessa ska ske?

Huddinge: Vi är inne på vårt tredje år. Sen ett år tillbaka är även förskolan med. LIKA görs enhetsvis i mars-april och ger ett underlag till enheternas IT-handlingsplaner som ska lämnas in i juni och gäller läsårsvis. 

Danderyd: Vi har påbörjat en första testomgång av värderingsverktyget där vi centralt lagt in de olika skolorna med rektor som medlem för sin skola.

3. På vilket sätt använder ni resultatet i verksamhetsplaneringen?

Huddinge: Resultatet har mestadels använts på enhetsnivå. Efter första årets värdering genomfördes en analys som gav oss på förvaltningsnivå en fingervisning om var enheterna skulle behöva stöd för att komma vidare i sin utveckling.

Danderyd: I februari genomförde vi en central kompetensutvecklingsdag kring digitalt lärande för alla skolledare, IT-chef och team, IKT-pedagoger samt vårt Skoldatatek där resultatet presenterades som utgångspunkt för fortsatta samtal. Delar av idéerna fångades upp av IT-avdelningens verksamhetsutvecklare.

Mangfald-skola (1)4. Hur gör ni när ni följer upp utvärderingarna med respektive skola?

Huddinge: Vi har rapporterat övergripande, inte på skolnivå, om de tendenser som vi kunnat se och pekat på förbättringsområden.

Danderyd: I höst tillträder en ny skolchef som kommer att ta beslut om hur vi går vidare. Organisationen görs om och kanske blir det inom ramen för den nya kvalitetscontrollern att följa upp utvärderingarna.

5. Finns det några skolor ni känner till som tagit något annorlunda grepp på hur de jobbar med verktyget och hur har de gjort i så fall?

Huddinge: Vi har rekommenderat att LIKA ska vara ett kollegialt arbete på enheterna. Utfallet blir allt ifrån att en rektor gör LIKA själv, till att grupper gör det och I ett fall engagerade rektor alla lärarkategorier på skolan där de fick svara på frågorna.

Danderyd: En grundskola, F-6, genomförde en egen studie redan förra våren, som underlag för det lokala arbetet med digitalt lärande.

Larare (1)6. Vad känner ni att skolledaren upplever som den största utmaningen i användningen av LIKA?

Huddinge: Att hitta tid, plats och metod för att få lärarna delaktiga samt att vidare hålla dokumentet levande och kontinuerligt följa upp.

Danderyd: I vår testomgång var det bland annat systemsvårigheter att publicera värderingarna.

7. Berätta om någon överraskande nytta som uppstått som ni inte hade förutsett när ni drog i gång arbetet och vad den lett till.

Huddinge: Den nytta som vi kan tillskriva LIKA är att vi från Barn och Utbildningsförvaltningen har fått möjlighet till en större insikt i verksamheternas status i deras digitaliseringsarbete samt att digitaliseringen har fått ett tydligare ansikte ute i verksamheterna.

Danderyd: Det är för tidigt för oss att ännu dra några slutsatser. Ett par av grundskolorna kvarstår fortfarande och har bett om att få avvakta arbetet med värderingen, så vi har fortfarande inte bilden klar för hela skolverksamheten. Det är dock tydligt hur beroende skolan idag är av olika typer av digitalt systemstöd, både i undervisning och för administration.

8. Berätta om något på er resa där ni tänkt om, provat på ett sätt som inte visade sig fungera och som ni nu gör annorlunda.

Huddinge: Det har i stort fungerat bra från första början, dvs som vi tänkt oss.

Danderyd: Ber att få återkomma till denna fråga när vi använt verktyget under längre tid.

9. Hur är era tankar om användning av LIKA på lite längre sikt?

Huddinge: Vi, från förvaltningshåll, tycker att det ger oss en insyn som är värdefull. Vi skulle önska få mer resurser för att kunna utveckla det lite mer samt att vi hoppas på att LIKA för pedagoger kommer inom snar tid så att vi kan involvera all personalen ute på enheterna.

Danderyd: Viktigt, då flera av de digitala tjänsterna som används i skolan är verksamhetskritiska. Vi har bland annat dryftat frågan om informationssäkerhet. Värdefullt med ett så pass ”enkelt” verktyg där omfattningen är så pass hanterbar att det går att läsa ut resultat också på övergripande nivå. Är övertygad om att kommande resultat kommer att användas för fokussamtal i rektorsgruppen.

Stort tack till Helena och Peter för att ni delar med er av ert LIKA-arbete!

—————————————————————————————————————————
Tack för att du publicerar din värdering – guldläge för ett nuläge! 1568 publicerade idag!
—————————————————————————————————————————

Illustrationer: Maja Larsson, graphic recorder

skl logotyp